Periodificación contable

Entre los principios contables recogidos en la primera parte del Plan General de Contabilidad, Marco Conceptual, se encuentra el principio del devengo, el cual queda definido de la siguiente forma:

«Los efectos de las transacciones o hechos económicos se registrarán cuando ocurran, imputándose al ejercicio al que las cuentas anuales se refieran, los gastos y los ingresos que afecten al mismo, con independencia de la fecha de su pago o de su cobro».

Para cumplir este principio el PGC desarrolla las siguientes cuentas:
           

Gastos anticipados (480)

Ingresos anticipados (485)

Intereses pagados por anticipado (567)

Intereses cobrados por anticipado (568)

Las cuentas 480 y 567 forman el epígrafe BVI del Activo corriente y las cuentas 485 y 568 constituyen el epígrafe VI del Pasivo corriente en el balance de situación.

A continuación se exponen dos ejemplos con los casos más típicos de funcionamiento de estas cuentas.

 

EJEMPLO 1. Gastos anticipados(480)

El día 1 de octubre de 20X11 la empresa recibe y paga el recibo del seguro del edificio cuyo importe es de 12.000 u.m. y que cubre el período 1 de octubre de 20X11 a 30 de septiembre de 20X12.

1 de octubre de 20X10, por la recepción del recibo:

 

Concepto Debe Haber
Primas de seguros (625) 12.000  
Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros (572)   12.000

 

31 de diciembre de 20X10.

 

Concepto Debe Haber
Gastos anticipados (12.000 x 9/12) (480) 9.000  
Primas de seguros (625)   9.000

 

La cuenta Gastos anticipados(480) figurará en el epígrafe BVI del balance de situación a 31 de diciembre de 20X11, en tanto que el resultado imputado a la cuenta de pérdidas y ganancias del año 20X11 es de 12.000 – 9.000 = 3.000, que es la prima devengada en tres meses.

1 de enero de 20X11.

El PGC señala que la cuenta Gastos anticipados(480) se abonará, al principio del ejercicio siguiente, con cargo a cuentas del grupo 6 que deban soportar el gasto por naturaleza.

 

Concepto Debe Haber
Primas de seguros (625) 9.000  
Gastos anticipados (480)   9.000

 

Con el asiento anterior se consigue imputar al año 20X11 la parte proporcional de la prima, que asciende a 12.000 x 9/12 = 9.000.

 

 

EJEMPLO 2. Ingresos anticipados (485)

La sociedad «INMOBANK» alquila una nave el 1 de noviembre del año 20X11 con un precio trimestral de 300.000 u.m. que se cobran al inicio de cada trimestre.

1 de noviembre de 20X11.

 

Concepto Debe Haber
Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros (572) 300.000  
Ingresos por arrendamientos (752)   300.000

 

 
31 de diciembre de 20X11.

 

Concepto Debe Haber
Ingresos por arrendamientos (752) 100.000  
Ingresos anticipados (485)   100.000

 

La cuenta Ingresos anticipados(485) figura en la pasivo corriente epígrafe CVI del balance de situación de la empresa.

1 de enero de 20X12.

 

Concepto Debe Haber
Ingresos anticipados (485) 100.000  
Ingresos por arrendamientos (752)   100.000