José Ramón Fernández de la Cigoña Fraga

A las negativas consecuencias que puede tener para una empresa no realizar el depósito de sus cuentas anuales en el Registro Mercantil, se le añade una nueva, la revocación del número de identificación fiscal (NIF) en determinados casos.

No son pocas las empresas que dejan de realizan el depósito de las cuentas anuales, y la Agencia Tributaria quiere acabar con esta práctica. Para ello se desactivará a estas sociedades mediante la revocación del NIF de las empresas reincidentes.

Una vez concluido el ejercicio contable, los administradores tienen un plazo de tres meses para formular sus cuentas anuales. Para la mayor parte de las empresas el ejercicio contable se cierra el 31 de diciembre.

La siguiente etapa del calendario del cierre contable es la legalización de los libros de contabilidad.

Todos los libros que obligatoriamente deben llevar los empresarios se deben de cumplimentar en soporte electrónico y deben ser presentados para legalizar en el Registro Mercantil.

La obligación de legalizar los libros de contabilidad incumbe a todas las sociedades mercantiles inscritas en el Registro Mercantil

La obligatoriedad de legalizar los libros contables se recoge en el artículo 27 del Código de Comercio.

Los libros contables que tienen que legalizar los empresarios son:

• Libro de inventarios y Cuentas Anuales.
• Libro Diario.

El pasado 22 de febrero estuvo de cumpleaños nuestro Plan General Contable, que cumplió la friolera de 50 años ya con nosotros.

El 22 de febrero de 1973, se aprobaba el primer Plan General de Contabilidad (PGC) de la historia de nuestro país, que fue publicado en el BOE los días 2 y 3 de abril de 1973.

Aunque la contabilidad se viene utilizando desde hace miles de años, ya que su origen se remonta a los egipcios y los babilonios,  durante muchos años fue una ciencia poco conocida en España. Incluso la teneduría de libros por partida doble es relativamente reciente en nuestro país, ya que no se introdujo en España hasta principios del siglo XIX.

El interés por la contabilidad empezó a crecer tras finalizar la Guerra Civil de forma que cada vez se publicaban más artículos, libros e incluso planes de cuentas, que forman parte de la historia de la normalización contable de nuestro país, aunque estos no tuvieron una aceptación generalizada.

Las empresas empiezan a notar la presión de la subida de los tipos de interés, de forma que algunas ya se están replanteando la inversión en nuevos proyectos por el encarecimiento de los costes de la financiación. Pero la peor parte se la llevan aquellas que tienen préstamos contratados a tipo variable, ya que se encuentran con que la subida de tipos de interés afectará de manera significativa al incremento de su partida de gastos financieros.

La fecha de cierre del ejercicio contable de la mayor parte de las empresas se acerca, ya que salvo excepciones, lo habitual es realizar el cierre del ejercicio contable con fecha del próximo 31 de diciembre, aunque este proceso se puede prolongar durante los primeros meses del año.

Recordemos que los administradores de la sociedad están obligados a formular, en el plazo máximo de tres meses contados a partir del cierre del ejercicio social, las cuentas anuales, el informe de gestión, que incluirá, cuando proceda, el estado de información no financiera, y la propuesta de aplicación del resultado, así como, en su caso, las cuentas y el informe de gestión consolidados (Artículo 253 de la Ley de Sociedades de Capital). Por lo tanto, con carácter general, la fecha limite será el 31 de marzo de cada año, salvo en aquellos casos en los que el ejercicio social no coincida con el año natural.

Este hito será vivido por algunos responsables de la contabilidad y directores financieros (CFO) con cierto grado de ansiedad y estrés, mientras que otros llevarán este proceso más relajadamente, gracias a su experiencia y a una mayor preparación del cierre.

Los asientos contables relacionados con las reservas no suelen formar parte de la operativa diaria de los contables, ya que en muchas empresas, solo utilizan esta partida contable cuando se realiza la distribución del beneficio de la empresa.

Las reservas se constituyen a base de los beneficios que la empresa va teniendo en diferentes ejercicios, los cuales, en lugar de distribuirse entre los accionistas, se mantienen dentro de la empresa.

Aunque su utilización en el asiento de distribución de beneficios es la operativa contable más común, también es importante conocer otras situaciones en las que se realizan asientos contables relacionados con las reservas, como en el caso de los cambios en criterios contables y errores.

Próximos a finalizar el ejercicio contable, las empresas con beneficios tienen que decidir en su junta general ordinaria el destino que se dará al resultado de la empresa.

Una vez tomada la decisión de cómo se va a repartir el beneficio, corresponde a los responsables de la contabilidad la tarea de realizar el asiento de aplicación del resultado acordado en dicha junta.

Las empresas pueden realizar con sus trabajadores planes de pensiones de aportación definida o de prestación definida, estos últimos serían los planes de pensiones internos de la empresa.

Con la entrada en vigor el pasado 2 de julio de la ley de impulso de los planes de pensiones de empleo, ambas modalidades de planes de pensiones se incentivan, por lo que será más habitual que los contables tengan que registrar en su contabilidad este tipo de operaciones.

En un artículo anterior tratamos la forma de contabilizar los planes de pensiones de aportación definida, por lo que en este artículo nos centraremos en los planes de pensiones internos o de prestación definida. La diferencia principal diferencia entre ambos planes de pensiones es el riesgo que asume la empresa.

El principal objetivo de la contabilidad es poder agrupar los apuntes contables de las operaciones diarias, para así poder emitir unos estados financieros que representen la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa. Gracias a esta información, tanto los usuarios internos, como los externos, pueden disponer de información útil para tomar decisiones.

Los contables y financieros con responsabilidad en la confección de las cuentas anuales de la empresa se esfuerzan por conseguir que éstas representen la imagen fiel de la sociedad, para lo cual a veces tienen que cotejar sus estados financieros con otras fuentes de información externas.

El principal objetivo de la contabilidad es poder agrupar los apuntes contables de las operaciones diarias, para así poder emitir unos estados financieros que representen la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa. Gracias a esta información, tanto los usuarios internos, como los externos, pueden disponer de información útil para tomar decisiones.

Los contables y financieros con responsabilidad en la confección de las cuentas anuales de la empresa se esfuerzan por conseguir que éstas representen la imagen fiel de la sociedad, para lo cual a veces tienen que cotejar sus estados financieros con otras fuentes de información externas.