Ejemplos prácticos del tratamiento contable y la labor auditora en el ámbito de las entidades sin fines lucrativos

Cada vez resulta más importante la labor que las entidades sin fines lucrativos (ESFL) desarrollan en nuestro país y por ende su participación en la economía y el empleo nacional. A pesar de los cambios provocados por la última crisis económico-financiera que ha vivido la economía española, todavía sigue siendo un pilar fundamental para la subsistencia de estas entidades la percepción de subvenciones, especialmente de las Administraciones públicas.

En el presente artículo se muestran cuáles son las principales problemáticas contables y los puntos clave de auditoría en las subvenciones de estas ESFL. El objetivo del presente trabajo ha sido realizar un minucioso estudio sobre las distintas problemáticas contables que surgen en el área de subvenciones (registro, valoración, imputación al excedente, etc.) y describir con detalle el proceso de auditoría de esta área desde el momento inicial de la planificación hasta la emisión del informe de auditoría. Tiene el claro propósito de colaborar a que estas ESFL puedan mejorar la confianza que la sociedad tiene en ellas a través de una más eficiente transmisión de información financiera, en cumplimiento del objetivo de una adecuada transparencia que se les demanda constantemente.

El resultado es un trabajo que permite a los profesionales de contabilidad y auditoría tener una guía que a través de un gran número de casos prácticos les ayude a comprender y asimilar cómo se lleva a cabo la contabilidad y auditoría de un área tan importante para las ESFL como es el de las subvenciones, contribuyendo a facilitar la realización de una correcta presentación de la información financiera, la cual es transmitida a la sociedad y, por tanto, cumpliendo con los estándares de calidad y transparencia exigidos a los informes económico-financieros de cualquier entidad, sin que estas ESFL sean una excepción.

Palabras clave: auditoría; contabilidad; entidades sin fines lucrativos; subvenciones.

José Manuel Santos Jaén
Profesor asociado del Departamento de Economía
Financiera y Contabilidad. Universidad de Murcia

José Serrano Madrid
Profesor asociado del Departamento de Economía
Financiera y Contabilidad. Universidad de Murcia

Sumario

1. Introducción
2. Metodología
3. Contabilidad de subvenciones, donaciones y legados en las ESFL

3.1. Definición de subvención, donación y legado
3.2. Cuentas contables relacionadas
3.3. Reconocimiento

3.3.1. Subvenciones, donaciones y legados no reintegrables
3.3.2. Subvenciones, donaciones y legados reintegrables

3.4. Valoración
3.5. Criterio de imputación al excedente del ejercicio
3.6. Cesiones recibidas de activos no monetarios y de servicios sin contraprestación

4. Auditoría del área de subvenciones

4.1. Planificación
4.2. Procedimientos de auditoría
4.3. Revisión de la memoria
4.4. Emisión del informe de auditoría

5. Conclusiones

Referencias bibliográficas

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Revista de Contabilidad y Tributación. CEF (RCyT. CEF) Núm. 440 (noviembre 2019)