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7 puntos que te interesa conocer sobre el depósito de las cuentas anuales y la legalización de los libros contables

Depósito cuenta anual

A mediados de febrero, llegamos al ecuador del plazo para la formulación de las cuentas anuales. Recordemos que los administradores de la sociedad están obligados a formular, en el plazo máximo de 3 meses contados a partir del cierre del ejercicio social, las cuentas anuales, el informe de gestión, que incluirá, cuando proceda, el estado de información no financiera y la propuesta de aplicación del resultado, así como, en su caso, las cuentas y el informe de gestión consolidados (art. 253 de la Ley de sociedades de capital). Por lo tanto, con carácter general la fecha límite será el 31 de marzo de cada año, salvo en aquellos casos en los que el ejercicio social no coincida con el año natural.

Modificación de la NIC 28 Inversiones en entidades asociadas y en negocios conjuntos

Concepto de conjunto de negocios

El pasado 11 de febrero el DOUE publicó el Reglamento (UE) 2019/237 de la Comisión por el que se modifica la Norma Internacional de Contabilidad 28 Inversiones en entidades asociadas y en negocios conjuntos.

El 12 de octubre de 2017, el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (CNIC/IASB) publicó «Intereses a largo plazo en entidades asociadas y en negocios conjuntos» (modificaciones de la NIC 28), en el marco del procedimiento de mejora que lleva a cabo con regularidad ese Consejo para racionalizar y aclarar las referidas normas. El objetivo de las modificaciones es aclarar que los requisitos de deterioro del valor de la Norma Internacional de Información Financiera (NIIF) 9 Instrumentos financieros se aplican a los intereses a largo plazo en entidades asociadas y en negocios conjuntos.

Poniendo puertas al campo 

Coloquialmente se usa esta expresión para representar la manía en que puede convertirse la necesidad del ser humano de tenerlo todo controlado, sobre todo en entornos en que la incertidumbre sobre el futuro no permite concretar más allá de predecir con base en las tendencias que se observan, pero sin datos concretos en los que fundamentar la previsión. Extendiendo el refrán popular a las ciencias de la empresa, en este entorno nacen las técnicas modernas de monitorización y control de las actividades empresariales, entre las que destaca por su amplio reconocimiento y difusión el Cuadro de mando o balanced scorecard en inglés.

El cuadro de mando es una aplicación informática creada para controlar, por medio de la monitorización de tendencias extraídas de datos previamente uniformados y  parametrizados, y por medio de indicadores, la evolución de las distintas áreas de la organización, y en última instancia, dirigir el día a día de la misma hacia los objetivos estratégicos trazados por la alta dirección.

Esta herramienta, ampliamente utilizada por la gran empresa, hace años que viene siendo ya usada por las Pymes, aunque su extensión es menor de la esperada. Numerosas compañías de consultoría empresarial han intentado su introducción y difusión en España aunque quedan muchas empresas sin gozar de sus ventajas.

La paradoja de la prevención del blanqueo 

El pasado mes de septiembre nos encontramos con la noticia de que el CEO global de Deutsche Bank anunciaba su dimisión tras el sonado escándalo de blanqueo de capitales con clientes de la entidad. Otros casos, como el de Nissan o el de Parques  Reunidos en España, cuyo CEO dimitió recientemente tras un 'profit warning' para 2018, se han sumado a la corriente, que parece marcar tendencia.

El coste personal y profesional para los directivos unido a los costes reputacionales para el sector financiero, ponen en primera plana dos cuestiones; si pagarán justos por pecadores (pena personal por encima de la corporativa), y sobre todo, y principalmente, si la regulación de la prevención del blanqueo de capitales es la adecuada dadas las abundantes dudas sobre la eficacia de la misma.

El tribunal de la Audiencia Nacional rechaza aplicar a Bankia y a otros 16 procesados la 'doctrina Botín'

encausar

La “doctrina Botín”, procedimiento aplicado por Tribunal Supremo en 2007, consiste en que una persona física o jurídica no puede ser juzgada si no hay acusación por parte de la Abogacía del Estado ni de la Fiscalía Anticorrupción a pesar de que haya acusación popular, ya que ésta quedaría deslegitimada.

El tribunal de la Audiencia Nacional ha rechazado el pasado martes aplicar la “doctrina Botín” a Bankia y a otros 16 procesados en la causa y también ha retirado la acusación de falsedad contable al banco, BFA y Deloitte.

Aprobación del Plan de Contabilidad adaptado a las Formaciones Políticas a la Ley Orgánica 3/2015, de 30 de marzo

El Plan de Contabilidad Adaptado a las Formaciones Políticas, que fue aprobado por el Acuerdo del Pleno de 26 de septiembre de 2013, entró en vigor el 1 de enero de 2014, si bien la disposición transitoria segunda de la Ley Orgánica 3/2015, de 30 de marzo, de control de la actividad económico-financiera de los partidos políticos, estableció que los partidos políticos, federaciones, coaliciones y agrupaciones de electores no quedarían vinculados a lo dispuesto en el antedicho Plan en tanto no se procediera, mediante acuerdo del Pleno del Tribunal, a su adaptación a la citada Ley Orgánica. Ello no impedía su aplicación voluntaria por las mismas.

Modificación de la Ley de Auditoría de Cuentas

La Ley 11/2018, de 28 de diciembre, por la que se modifica el Código de Comercio, el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital aprobado por el Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio, y la Ley 22/2015, de 20 de julio, de Auditoría de Cuentas, en materia de información no financiera y diversidad, ha sido publicada en el BOE el pasado 29 de diciembre de 2018.

La divulgación de información no financiera o relacionada con la responsabilidad social corporativa contribuye a medir, supervisar y gestionar el rendimiento de las empresas y su impacto en la sociedad. A la vez, su anuncio resulta esencial para la gestión de la transición hacia una economía mundial sostenible que combine la rentabilidad a largo plazo con la justicia social y la protección del medio ambiente. En este contexto, con el fin de mejorar la coherencia y la comparabilidad de la información no financiera divulgada, algunas empresas deben preparar un estado de información no financiera que contenga información relativa, por lo menos, a cuestiones medioambientales y sociales, así como relativas al personal, al respeto de los derechos humanos y a la lucha contra la corrupción y el soborno.

Modificación de los planes de cuentas de los modelos normal y simplificado de contabilidad local

El pasado 22 de diciembre el BOE publicó la Orden HAC/1364/2018, de 2 de diciembre, por la que se modifican los planes de cuentas locales anexos a las instrucciones de los modelos normal y simplificado de contabilidad local, aprobadas por las Órdenes HAP/1781 y 1782/2013, de 20 de septiembre.

La modificación del Plan General de Contabilidad Pública mediante Orden HFP/1970/2016, de 16 de diciembre, obliga a efectuar una revisión de los Planes de Cuentas Locales y a aprobar, a través de esta Orden, su correlativa modificación para adaptarlos al PGCP modificado.

7 razones para preocuparte si el asiento de variación de existencias refleja un exceso de stock

7 razones para preocuparte si el asiento de variación de existencias refleja un exceso de stock

La gestión logística y la digitalización son algunas de las claves del éxito de empresas que están revolucionando la distribución, como Amazon y Alibaba, empresas que añaden nuevos retos a la logística de las empresas, al tener que abastecer a estos gigantes con inventarios que tienen que mantener según sus estrictas exigencias.

En un mercado cada vez más exigente y dinámico, las empresas con inventarios se ven en la obligación de reinventarse, mejorar toda la gestión logística y optimizar sus procesos de compra. Además, el mantenimiento de unos niveles de stock adecuados, suficientes para atender la demanda, pero sin caer en un exceso de existencias, no es ya una ventaja competitiva, sino un requisito indispensable para sobrevivir a corto plazo.

Para saber con exactitud los niveles de los inventarios, las empresas que no hayan realizado controles periódicos de sus existencias, acostumbran a realizarán un recuento físico de sus existencias de cara al cierre del ejercicio contable, para así contrastar estos datos, con las cantidades que se reflejan en los programas de gestión, pudiendo llevarse alguna sorpresa desagradable, como que faltan existencias o que están en mal estado.