contabilizacion factura rectificativa
Enviado por rosa maria el Mar, 11/03/2008 - 19:14
Hola!
Quisiera si alguien me pudiera ayudar diciendome si he hecho bien la contabilizacion de una factura rectificativa.
Yo tenia contabilizada una factura en diciembre del año pasado sobre un servicio que nos prestó una asesoría.
Hoy he recibido una factura rectificativa de esa anterior,ya que se facturaron unos servicios que no se hicieron.
Lo que yo he hecho, es contabilizar la factura de diciembre con fecha de hoy pero en signo negativo, hacerle una copia y la he grapado con la nueva y luego he contabilizado de manera normal la factura rectificativa.
Se puede hacer eso asi?? Estaría bien?
Muchas gracias.
Saluditos!
Si entendí bien, es
Si entendí bien, es así.
Yo contabilizaría según la fecha de cada factura (la original en diciembre y la rectificativa con la fecha de emisión)
Conceptualmente:
Gastos (d)
IVA (d)
Proveedores (h)
por la factura original
Y extorno por la factura rectificativa.
las facturas se deben
las facturas se deben contabilizar en sus fechas correspondientes si son de 2007 en el 2007 y 2008 en el 2008, y se deben contabilizar las dos porque las dos se han recibido y la función del diario es reflejar todo lo acontecido en materia económica y la suma de las dos una en positivo y otra en negativo refleja al final la realidad del gasto.
Lo que se debe hacer es, si la de rectificación o abono tiene fecha de 2008, reflejar la diferencia del gasto en 2007 y que se puede indicar así:
623 a 4009 por la base imponible de la factura de rectificación por supuesto en negativo.
Y en 2008 4009 y 472 a 410
A ver, la factura del 2007
A ver, la factura del 2007 la contabilice en ese año, que ya está cerrado, por lo tanto no puedo hacer ningun apunte. Ahora lo que he hecho es contabilizar esa misma factura pero en negativo, con fecha del 2008 y contabilizar pero en positivo la nueva la factura rectificativa( esta me viene en positivo, no en negativo)con su fecha correspondiente.La verdad que no me queda muy claro.
Que otra cosa podría hacer...porque en el 2007 contabilice un gasto mayor que el que realmente tuve y lo que he hecho es compensar el gasto contabilizando esa factura pero en 2008 en negativo.
Por favor decirme algo, porque no estoy segura de que este bien.
Muchisimas gracias.
la siguiente factura tiene
la siguiente factura tiene fecha de 2007 o 2008?
Creo que debieras hablar con el acreedor y pedirle que te haga una nota de abono de la factura de 2007 con fecha 2008 para respaldar el asiento negativo de 2008.
El problema en mayor parte la tiene el otro ya que tu tienes una factura para demostrar tus apuntes, pero con Hacienda mejor hacer las cosas bien.
La factura rectificativa
La factura rectificativa tiene fecha de ahora, de febrero de este año.
Ahora creo que me ha quedado mas claro, y creo que hare lo que me dices, porque la contabilizacion de la factura original ( la que se rectifica del 2007) y que la he contabilizado en este año con signo negativo, lo que le he hecho es una fotocopia de la que contabilice en el 2007 y la he contabilizado con signo negativo, pero realmente no tengo ningun documento que me acredite esta contabilizacion en negativo. lo mas correcto seria lo que tu me propones, una nota de abono por la diferencia y asi podria respaldar ese asiento negativo.
Muchas gracias de nuevo, Rafa, la verdad que llevo poco tiempo llevando la contabilidad y aun no domino muy bien todas estas cosas de abonos, facturas y en fin todo el papeleo y rectificaciones, por lo que me viene muy bien vuestras opiniones.
Rectificativas
Creo que en la factura rectificativa debe indicarse claramente que es de este tipo y a qué factura rectifica.
Esto debería ser suficiente para "justificar" el apunte negativo.