La factura electrónica será obligatoria: ¿cómo afecta a la contabilidad de tu empresa?
Enviado por mariacampos el Mar, 07/10/2025 - 10:12
La digitalización contable da un paso decisivo en España. Con la entrada en vigor de la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022), todas las empresas y autónomos estarán obligados a emitir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales. Esta medida busca mejorar la trazabilidad, reducir el fraude fiscal y facilitar la gestión contable.
¿Cuándo será obligatoria?
La obligatoriedad se aplicará de forma progresiva:
- Empresas con facturación superior a 8 millones de euros: deberán adaptarse en los 12 meses siguientes a la publicación de la orden ministerial.
- Resto de empresas y autónomos: tendrán un plazo de 24 meses.
Además, desde enero de 2026, todos los programas de facturación deberán ser compatibles con el sistema VERI*FACTU, que permitirá a la Agencia Tributaria acceder en tiempo real a las facturas emitidas.
Impacto en la contabilidad empresarial
La implantación de la factura electrónica supone una transformación profunda en los procesos contables:
- Automatización: las facturas se integran directamente en los sistemas contables, reduciendo errores y tiempos de gestión.
- Control fiscal: Hacienda podrá verificar las operaciones en tiempo real, lo que exige mayor rigor en la emisión y registro de facturas.
- Obligaciones nuevas: las empresas deberán informar del estado de cada factura (aceptada, rechazada, pagada) y conservarlas durante al menos 4 años.
- Inversión tecnológica: será necesario contar con software homologado y formar al personal en su uso.
¿Qué deben hacer las empresas?
- Revisar sus sistemas de facturación actuales.
- Actualizar o adquirir software compatible con VERI*FACTU.
- Formar a sus equipos contables y administrativos.
- Establecer protocolos de conservación y trazabilidad.