¿Cual sería la tarifa justa?
Hola a todos.
Somos una pequeña asociación cultural en la que, para nuestra desgracia, no hay ningún socio contable. El caso es que el 2007 hemos llevado la contabildiad en plan simplificado (gastos e ingresos) pues no ha habido apenas actividad (no tuvimos gastos fijos mensuales y los ingresos fueron exclusivamente la cuota anual de los 20 socios). Pero 2008 queremos llevarlo bien y hemos pensado recurrir a alguien externo que nos pueda llevar la contabilidad, pues este año si que emitiremos algunas facturas (un trabajo de investigación, algunos artículos publicados en revistas especialidas). El caso es que nuestro volumen seguirá siendo de risa: 3 o 4 facturas recibidas y a con mucha suerte otras tantas emitidas cada trimestre. Con este volumen podríamos más o menos podríamos arreglarnos para nosotros mismos asentar apuntes en un programa de contabilidad pero no estamos seguros de poder mantenernos al corriente de las obligaciones burcráticas fiscales (se nos puede pasar una liquidación de IVA ocualquier otra cosa de estas). La duda es: ¿nos merece la pena un servicio de un contable que nos combre una cantidad fija todos los meses? ¿de ser así, atendiendo al volumen, cual sería el coste razonable? (cada cual tendrá sus taridas pero honradamente podríais orientarnos? ¿sería mejor buscar un contable por horas que simplemente nos cobrase el tiempo empleado cada trimestre para la liquidación de iva y las que a final de año supusiera el cierre del ejercicio?¿sabéis si hay asesorías especializadas en asociacíones?¿en último caso sería complicado llevarlo por nosotros mismos teniendo en cuenta que no tenemos conocimiento contables ni fiscales, aunque sí administrativos y técnicos?
Son muchas preguntas, con que me contestéis alguna me doy por satisfecho.
Gracias desde ya, un saludo y muy buen año.
Vuestra problemática afecta
Vuestra problemática afecta a dos estadios:
1- Tomar conciencia de las abligaciones a las que estareis sometidos a tenor del marco legal en el que debereis desenvolveros,tanto en el aspecto contable como fiscal.
2- Hacer frente a la llevanza del dia a dia de estas obligaciones contables y fiscales.
En el primer caso, dando por supuesto el hecho de que ninguno de vosotros tiene la más mínima idea de ello,deberiais poneros en manos de un asesor legal para que os marcase las pautas a seguir.
Esta misma asesoria, o cualquier otra a contactar,estarán en condiciones de ofreceros un presupuesto de cuota mensual para llevaros el "papeleo" obligatorio, de tal manera que vosotros os pudierais dedicar libremente a los quehaceres de vuestra asociación.Todo dependerá de si estais en condiciones de soportar el gasto de dicha cuota a tenor de vuestros ingresos.Aunque el trabajo de la gestoria ,presuntamente sea de poca dedicación , hay que suponer que, por el simple hecho de aceptar un compromiso de llevanza asuntos, existe un mínimo fijo aplicable al margen del factor variable, según número de asientos y gestiones a realizar.En fin, todo tiene un precio y el problema radicará en si lo podeis soportar, habida cuenta de los mínimos de actividad que, de momento,representa vuestra asociación.
Seria bueno que, una vez sabido que es lo que debeis llevar y presentar, alguno de vosotros , con conocimientos de contabilidad, pudiera solventaros internamente esta papeleta.En vuestros casos, lo ideal es que el dia a dia, llevarlo internamente y tener, eso si, una gestoria que los tutele.
Espero haberos ayudado.
Yo tuve la misma
Yo tuve la misma problemática, además con actuaciones teatrales y musicales, lo que ya implicaba Seguridad Social y SGAE. Aunque seais Asociación Cultural, en el momento que "facturas" ya se considera actividad empresarial, con lo cual tienes que cumplir con todas las obligaciones como tal y comenzar dandoos de alta en la actividad.
La solución que adoptamos nosotros, somos 12 socios, aunque sea un tanto "alegal" es funcionar con donativos.... es decir, hacemos un concierto "gratuito" lo justificamos con un escrito del ayuntamiento X o comision de festejos X, nos agradecen la colaboración y el espectaculo y hacemos unas fotos para la memoria de actividad y así poder acceder a posteriores subvenciones y nos gratifican con un donativo al que acusamos recibo. No creo que a final de año signifiquen muchos miles de euros...al menos no en nuestro caso.
O un híbrido
Es decir, las cuestiones fiscales como bien os ha aconsejado el compañero, mediante Asesoría, por las implicaciones legales que tienen, y en el caso de la contabilidad, si es tan reducida como dices, enviar al Foro las preguntas de los asientos a realizar, dado que después de unos cuantos movimientos, tendrás unos asientos-tipo a aplicar a futuros movimientos, y será simplemente copiarlos variando las cantidades.
Haceros con un programa de Contabilidad, que facilita grandemente la tarea : En el Foro he visto que algunos usan Contaplus. Yo uso Maconta de MicroArea, en fin, hay muchos y cualquiera realiza a la perfección las funciones necesarias.
Y ánimo, que todo sale adelante. Yo empecé la contabilidad con muy pocos conocimientos y ahora todavía se menos, por eso os animo a valorar las opiniones que os han dado.
Saludos