Gastos generales de administración o dirección de una empresa

La Resolución de 14 de abril de 2015 del ICAC, sobre el coste de producción establece que:

1.Los gastos generales de administración o dirección son aquellos en los que incurre una empresa para llevar a cabo la gestión, organización o control, no estando relacionados con el ciclo de producción.

2. Los gastos generales de administración o dirección de empresa no formarán parte del coste de producción.

3. Sin embargo, los gastos específicos de administración o dirección en que incurre la empresa claramente relacionados con el proceso de construcción o fabricación del producto se incluirán en el cálculo del coste de producción.

4. Los gastos de almacenamiento, a menos que sean necesarios en el proceso productivo, tampoco se calificarán como coste del producto.

EJEMPLO

La sociedad Berlanaga ha incurrido, durante el ejercicio, en los siguientes costes de producción:

Costes directos

Costes indirectos

Materiales consumidos

425.000

Amortización

35.000

Mano de obra

515.000

Seguros

8.500

Arquitectos

150.000

Arrendamientos

35.000

Gastos de administración

60.000

 

 

Las existencias de unidades tienen una valoración inicial de 75.000 euros. La producción del año ha ascendido a 3.000 unidades y a final de año quedan en almacén 600 unidades.

Solución

Por el registro contable de los gastos incurridos durante el ejercicio:

Código

Cuenta

Debe

Haber

602

Compra de otros aprovisionamientos

425.000

 

640

Gastos de personal

515.000

 

623

Servicios de profesionales independientes

150.000

 

64

Gastos de administración

60.000

 

625

Primas de seguros

8.500

 

621

Arrendamientos

35.000

 

572

Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros

 

1.193.500

Por la amortización:

Código

Cuenta

Debe

Haber

621
Amortización del Inmovilizado material
35.000
 
281
Amortización acumulada del Inmovilizado material  
35.000

El importe total de los costes (directos e indirectos) que forman parte asciende a 1.168.500 euros.

Los gastos de administración no forman parte del coste de producción, salvo que se encuentren claramente relacionados con el proceso de producción. Si existiese dificultad para determinar que parte de dichos gastos debe reconocerse como coste y que parte como gasto del periodo deberemos contabilizarlos únicamente como gastos en la cuenta de pérdidas y ganancias.

Coste unitario de producción= 1.168.500 / 3.000 = 389, 50 euros

Registro contable de la variación de existencias:

Código

Cuenta

Debe

Haber

712
Variación de existencias de productos terminados
75.000
 
350
Productos terminados  
75.000

 

Código

Cuenta

Debe

Haber

350
Productos terminados
233.700
 
712
Variación de existencias de productos terminados  
233.700