Business intelligence: 9 razones por las que contables y financieros deben utilizar Power BI
Para poder competir con robots e inteligencias artificiales, los contables y financieros tienen que dar un paso adelante, para estar en disposición de poder explotar y administrar la información de diferentes bases de datos, entre las cuales se encuentra la información contable, y ponerla al servicio de los diferentes directivos de la empresa de manera concisa y automatizada.
Las herramientas de inteligencia empresarial, inteligencia de negocios o BI (del inglés business intelligence), se basan en la utilización de los datos extraídos de distintas áreas de la empresa, para crear conocimiento sobre el negocio, que sea de utilidad para la toma de decisiones empresariales.
Los profesionales de la contabilidad y de las finanzas están llamados a liderar la transformación digital de las empresas, ya que son los que mayor conocimiento tienen de la empresa en su conjunto. Pero, para ello, tienen que adquirir las competencias que les capacitan para ejercer este liderazgo, debiendo dominar herramientas de business intelligence como Power BI.
¿Qué es Microsoft Power BI?
Microsoft Power BI, es la herramienta de inteligencia de negocio líder del mercado, que permite el análisis empresarial, al facilitar el conocimiento de información detallada y automatizada a toda la organización. Power BI facilita la toma de decisiones rápidas e informadas, al transformar datos en información útil, accesible desde cualquier lugar y de manera visual.
¿Por qué los contables y financieros deben de utilizar Power BI?
Los responsables de la contabilidad y las finanzas deben utilizar Power BI por las siguientes razones:
- Permite la elaboración e implementación de cuadros de mando integrales e informes interactivos, dinámicos y autoactualizables.
- Permite conectarse a los distintos orígenes de datos que registran las operaciones administrativas, contables, financieras y fiscales de la empresa.
- Permite realizar las transformaciones necesarias de la información para optimizar la información extraída desde un punto de vista analítico, al facilitar la obtención de indicadores financieros y operativos que integrarán los informes empresariales.
- Evita las tareas repetitivas y tediosas que suelen llevarse a cabo en el trabajo con hojas de cálculo, de manera que la actualización de los informes e indicadores financieros y operativos se realice de manera automática
- Facilita la carga de información relevante a un modelo analítico para la realización del análisis y reporting económico-financiero de la forma más eficiente posible.
- Facilita enormemente las tareas de control de gestión, permitiendo al controller llevar a cabo análisis de costes, gastos, ventas, liquidez, rentabilidades y otros indicadores económico-financieros y operativos con un nivel de detalle e interactividad nunca antes visto. Además, el controller podrá de dedicar menos tiempo a la obtención de información.
- Permite filtrar y segmentar cada una de las métricas creadas en función de cualquier atributo dimensional del modelo de datos, ya sea temporal o de cualquier otra naturaleza; como productos, familias de productos, formatos, clientes, agrupaciones de clientes, zonas geográficas, áreas de negocio, proveedores, canales de venta y distribución o distintas clasificaciones de costes y gastos.
- Facilita la presentación de la información debido a la infinidad de posibilidades de representación gráfica que proporciona Power BI, permitiendo elegir y configurar las visualizaciones óptimas en función de la información a presentar.
- Permite a los diferentes usuarios acceder en cada momento y desde cualquier lugar a la información que necesitan, y con el nivel de detalle óptimo.
Para todos aquellos interesados en aprender a conectarse a decenas de orígenes de datos distintos y a combinarlos entre sí, con el fin de crear cuadros de mando y automatizar la generación de informes económico-financieros interactivos y capaces de responder a las consultas de los usuarios de negocio en tiempo real, el CEF.- pone a su disposición el Curso sobre Inteligencia Financiera: Microsoft Power BI para los Departamentos Contable y Financiero de la Empresa.
José Ramón Fernández de la Cigoña Fraga
Colaborador del CEF