José Ramón Fernández de la Cigoña Fraga

La contabilidad, como cualquier otra disciplina, está sujeta al error, pero afortunadamente en esta disciplina, los errores contables se pueden corregir.

Todos podemos cometer un error, pero para intentar evitarlos, es bueno contar con una solida formación. Además, con ayuda de la experiencia, es de esperar que estos cada vez sean menores.

El buen contable, revisará, detectará y corregirá sus propios errores, pero no siempre el que lo comete está en disposición de corregirlo, siendo en muchas ocasiones los jefes de contabilidad o las auditorias, los que los detectan.

Algunos conocimientos imprescindibles para el correcto desempeño de las labores directivas de un jefe de administración, contable o director financiero, no se suelen estudiar en los manuales técnicos de contabilidad o tributación al estar éstos más centrados en la parte operativa, pero pueden ser igual de importantes para el éxito del trabajo en equipo.

Los roles de los directivos están cambiando, cada vez se buscan más lideres que dirijan un equipo motivado hacia la consecución de unos objetivos, en decremento de jefes sin empatía ni inteligencia emocional, que imponen la autoridad jerárquica sin ejercer liderazgo alguno.

Pero no todo el mundo tiene las mismas habilidades, de manera, que en algunas personas estas son innatas, mientras que para otras, no les queda más remedio que aprenderlas si quieren evolucionar en su rol de líderes.

El primer paso de un plan de negocio es una buena idea, por eso, es conveniente no perderlas y dejar constancia de ellas en lo que tengamos más a mano, bien sea un smartphone o una servilleta.

Las ideas vienen y desaparecen de nuestras cabezas, algunas perduran algo en el tiempo, pero si no se aplican, otras ideas pueden generarse y sustituir en nuestro disco duro cerebral a las ideas no desarrolladas, perdiéndose para siempre, o hasta que vemos en algún sitio que alguien desarrolló y comercializó aquella idea que habíamos tenido.

Una vez tenemos clara la idea, el siguiente paso debería ser elaborar un plan de negocio en torno a ella, para analizar la viabilidad de su desarrollo. Muchos empresarios han triunfado lanzándose a emprender sin un plan de negocios, pero son más los que han fracasado. De entre estos, algunos han conseguido resurgir de las cenizas de sus negocios fallidos y han triunfado en sus nuevos proyectos, al aprender de sus errores, pero también los hay que se han quedado en la ruina más absoluta.

El informe de auditoría, además de evaluar la situación económica de la empresa, certificar la veracidad de los Estados Financieros y mostrar una opinión no vinculante sobre la realidad económica de la empresa y sus Estados Financieros, puede ser también un autentico quebradero de cabeza para los directores financieros y de administración, si de él se desprenden errores relevantes en la contabilidad de la sociedad auditada.

Los recientes cambios en relación al informe de auditoría, hacen de él un informe mucho más largo, con más información y en el cual se describirá con detalle, en qué consiste el trabajo del auditor de cuentas, para que el usuario del informe que no esté familiarizado con él, sepa que es una auditoría y que información le proporciona.

Las ventas son el corazón de las empresas pues sin ventas la maquinaria empresarial se muere irremediablemente. Aunque todos los departamentos de una empresa tienen su razón de ser y su importancia, la falta de ventas en una empresa puede suponer un infarto que provoque la extinción del negocio. Pero no solo se trata de vender, hay que vender con rentabilidad, y es aquí donde entran en juego las finanzas.

La mayor parte de los negocios crecen en función de los incrementos de su cifra de negocio, y la mayor parte de los emprendedores, en las etapas iniciales de los negocios son sobretodo comerciales, además de otras muchas cosas.

Por lo tanto, el comercial es una figura clave de cualquier organización, motivo este por lo que es relativamente habitual que los comerciales con una sólida formación y experiencia se postulen para ocupar puestos de gerencia.

Para la correcta contabilización de determinadas inversiones financieras, los contables tienen que tener conocimientos sobre los instrumentos financieros que las empresas pueden adquirir en los diferentes mercados financieros.

Además, teniendo en cuenta que la profesión de contable está siendo  transformada por una creciente automatización de las tareas repetitivas, los contables deben de evolucionar, de manera que puedan ofrecer un mayor valor añadido a sus organizaciones. En este sentido, un mayor conocimiento de los productos financieros, permitirá al contable no solo registrar correctamente las operaciones contables, sino convertirse en un asesor financiero de la gerencia, que pueda aconsejar sobre dónde invertir los excedentes de liquidez.

A mediados de febrero, llegamos al ecuador del plazo para la formulación de las cuentas anuales. Recordemos que los administradores de la sociedad están obligados a formular, en el plazo máximo de 3 meses contados a partir del cierre del ejercicio social, las cuentas anuales, el informe de gestión, que incluirá, cuando proceda, el estado de información no financiera y la propuesta de aplicación del resultado, así como, en su caso, las cuentas y el informe de gestión consolidados (art. 253 de la Ley de sociedades de capital). Por lo tanto, con carácter general la fecha límite será el 31 de marzo de cada año, salvo en aquellos casos en los que el ejercicio social no coincida con el año natural.

La gestión logística y la digitalización son algunas de las claves del éxito de empresas que están revolucionando la distribución, como Amazon y Alibaba, empresas que añaden nuevos retos a la logística de las empresas, al tener que abastecer a estos gigantes con inventarios que tienen que mantener según sus estrictas exigencias.

En un mercado cada vez más exigente y dinámico, las empresas con inventarios se ven en la obligación de reinventarse, mejorar toda la gestión logística y optimizar sus procesos de compra. Además, el mantenimiento de unos niveles de stock adecuados, suficientes para atender la demanda, pero sin caer en un exceso de existencias, no es ya una ventaja competitiva, sino un requisito indispensable para sobrevivir a corto plazo.

Para saber con exactitud los niveles de los inventarios, las empresas que no hayan realizado controles periódicos de sus existencias, acostumbran a realizarán un recuento físico de sus existencias de cara al cierre del ejercicio contable, para así contrastar estos datos, con las cantidades que se reflejan en los programas de gestión, pudiendo llevarse alguna sorpresa desagradable, como que faltan existencias o que están en mal estado.

Los programas de gestión y contabilidad son una valiosa herramienta para obtener información para la gestión de las empresas, pero a pesar de que estos cada vez integran más informes, las casuísticas especiales de cada negocio y las necesidades especificas de los diferentes usuarios de la información que se recopila en los sistemas de información de las organizaciones, hacen de la exportación de datos a Excel, una de las herramientas más utilizadas por los controllers, directores financieros y responsables de administración.

Además, el control de gestión es una actividad transversal que abarca diferentes áreas de actividad dentro de una empresa, motivo este, por el que los controllers deben recopilar multitud de datos de todo tipo y convertirlos en información útil para la toma de decisiones. Es por ello, que los informes facilitados por los programas de gestión empresarial, no suelen satisfacer todas las necesidades de un controller, de manera que se hace necesario recurrir a Excel, para  poder manipular la información extraída de una manera más versátil y poder diseñar cuadros de mando a medida.

El Plan General de Contabilidad comenzó su adaptación a la normativa contable europea, con la aprobación el 16 de noviembre de 2007, del nuevo Plan General Contable mediante el Real Decreto 1514/2007 y del plan específico para Pymes mediante el Real Decreto 1515/2007, por lo que las nuevas modificaciones que se introducen son un paso más en esta adaptación.