José Ramón Fernández de la Cigoña Fraga

El conocimiento y la correcta utilización de la contabilidad analítica, constituye un factor diferencial que otorga una ventaja competitiva, tanto a los profesionales que la dominan, como a las empresas que integran esta contabilidad en sus programas de gestión.

El control de costes es esencial en todo tipo de organizaciones y cobra más relevancia en un mundo cada vez más competitivo y complejo, más aún si cabe, en tiempos de pandemia, donde las empresas tienen que controlar al detalle sus costes.

Las empresas que cuentan con una contabilidad analítica tendrán un mayor control sobre sus organizaciones, lo que facilitará la toma de decisiones de una manera más ágil y segura.

El conjunto de aplicaciones de Office es utilizado en todo el mundo por contables y financieros, que tienen a su disposición un paquete de programas que facilita su operativa diaria, estando en muchos casos, integrados con su software contable. Es por ello, que la optimización de las aplicaciones de Office con la utilización de Visual Basic trae implícitos notables incrementos en la productividad al facilitar la automatización de tareas repetitivas.

La potencia de la programación con Visual Basic para Aplicaciones (VBA) radica en que casi todas las operaciones que se pueden realizar con un ratón, teclado o cuadro de diálogo también pueden hacerse mediante VBA. 

Aunque se puede crear íntegramente un programa contable en Visual Basic, a un contable o financiero le interesa conocer Visual Basic por otros motivos, ya que, aunque estos profesionales cada vez realizan más tareas, crear su propio software contable desde cero puede exceder a sus funciones.

La gestión contable y financiera es clave para el buen funcionamiento de cualquier organización, siendo necesario que ésta se apoye en un buen software de gestión y contabilidad, que sea accesible desde cualquier lugar, ya que hoy en día el poder teletrabajar ya no es una opción, es una necesidad.

Sin embargo, por muy potente que sea el software de gestión empresarial que se utilice, Microsoft 365, suele complementar a estas aplicaciones, principalmente por la potencia y versatilidad de Excel, que facilita la exportación y la manipulación de datos, para adaptarlos a las necesidades de sus usuarios.

La contabilidad además de ser una obligación mercantil y la base para la liquidación de impuestos es una herramienta clave para la toma de decisiones empresariales, de manera que no es algo exclusivo de contables y financieros, ya que también debe ser conocida por otros perfiles profesionales no financieros, como gerentes y directivos.

Los directivos no financieros no tienen porque conocer al detalle la operativa contable, ni ser expertos en finanzas, para eso ya están los directores financieros, jefes de contabilidad o contables, pero si deben tener una visión integrada de los conceptos e instrumentos claves de contabilidad y finanzas imprescindibles para el análisis, planificación y control de las actividades y resultados de la gestión de la empresa.

Además, también deben de estar familiarizados con la terminología financiera y contable, para entender a los profesionales de la contabilidad, aunque estos también deben procurar adaptar la terminología empleada a los conocimientos de sus interlocutores, ya que el objetivo de la comunicación es transmitir información útil para la toma de decisiones, no demostrar los conocimientos contables y financieros.

Para poder ejercer como auditor de cuentas es imprescindible inscribirse en el Registro Oficial de Auditores de Cuentas (ROAC), pero para ello, entre otros requisitos, es imprescindible tener una solida formación teórica, que debe actualizarse periódicamente, y poder acreditar una formación práctica mínima de 3 años, o de 8 si el candidato no posee titulación oficial universitaria.

En el Real Decreto 2/2021, de 12 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley 22/2015, de 20 de julio, de Auditoría de Cuentas, se dedica un capítulo a la formación continuada de los auditores, en el que se desarrolla la obligación de los auditores de cuentas de realizar actividades de formación continuada, con el fin de mantener el adecuado nivel de exigencia en relación con la actualización de sus conocimientos.

La formación continuada de los auditores de cuentas debe orientarse al mantenimiento y actualización del conocimiento de las materias a que se refiere el artículo 9.2.c) de la Ley 22/2015, de 20 de julio, con el fin de poder garantizar el correcto cumplimiento de la normativa reguladora de la actividad de auditoría de cuentas, dentro de un entorno financiero y mercantil en continuo cambio y cada vez más complejo.

Los conocimientos adquiridos en contabilidad tienen que llevarse a la práctica en las empresas, de manera que los contables además de saber contabilidad teórica y práctica deben tener los conocimientos o habilidades para poder configurar correctamente los programas contables que utilizarán en las organizaciones en las que presten sus servicios.

Los programas contables vienen ya con una configuración estándar, pero para poder sacarle el máximo partido a éstos, puede ser necesario realizar determinadas configuraciones, para las cuales se puede contar con la asistencia de los servicios de atención al cliente de los proveedores de software contable.

No todo el mundo consigue amar su profesión, algunos obligados por las circunstancias tienen que realizar trabajos que no les motivan, pero que son necesarios para sustentar la economía familiar, también hay quien estudia para una profesión y en cuanto empieza a ejercerla se da cuenta de que esa no es su vocación, y en ese momento, algunos hacen un giro de 360º, vuelven a estudiar y encuentran trabajo de lo que les gusta.

Cuando se comienza a estudiar contabilidad, al principio no es una asignatura que enamore, pero es de esas materias que con el tiempo, aporta una visión de conjunto y de repente todo empieza a encajar y acaba enamorando.

Los contables también tienen que tener una serie de virtudes, una persona desordenada es mejor que se dedique a otra cosa, porque la contabilidad requiere de orden y minuciosidad.

También han cambiado los tiempos, no hace tanto la contabilidad se llevaba de manera manual en libros contables de tapa gruesa y uno de los requisitos para ser buen contable era tener buena letra y agilidad mental con los cálculos. Ahora, los cálculos los hacen los programas contables y nadie le preguntará a un contable en una entrevista de trabajo por su caligrafía.

A pesar de la delicada situación de muchas empresas a raíz de la crisis económica ocasionada por la Covid-19, los sucesivos estados de alarma y las restricciones en muchos sectores, la actividad de los inspectores de Hacienda no se para. En el año 2019 ya habían conseguido un máximo histórico de recaudación al alcanzar los 15.575 millones de euros y en el 2020, la Asociación Española de Asesores Fiscales, ya denunció que “se está acribillando a asesores y contribuyentes con inspecciones, requerimientos y demás procedimientos”.

En este contexto, cada vez son más las empresas que reciben regularizaciones de sus declaraciones de IVA, con intereses y sanciones, que se deben contabilizar correctamente, ya que los diferentes conceptos que se pueden incluir en una notificación de resolución con liquidación, tienen además un tratamiento fiscal diferente y en algunos casos, como en el de los intereses de demora, existe un largo historial de sentencias contradictorias de diferentes tribunales que pueden llevar a confusión al contribuyente.

Este año pasará a la historia de muchas empresas por el impacto de la Covid-19 sobre sus balances y cuentas de resultados. Para la mayoría será un mal año, un año nefasto, o lo que es aún peor, el año del cierre del negocio.

Además, los efectos sobre las empresas amenazan con extenderse más allá de este año, ya que la segunda ola del coronavirus está golpeando con fuerza a nuestro país y a todos los países de nuestro entorno.

En este contexto, las grandes empresas ya han estado dotando provisiones contables a lo largo del ejercicio, y muchas pymes deberán hacerlo de cara al cierre del ejercicio contable de 2020.

¿Cuándo se deben reconocer las provisiones según el Plan General Contable?

La norma de contabilidad 15.ª sobre provisiones y contingencias, especifica que la empresa reconocerá como provisiones los pasivos que resulten indeterminados respecto a su importe o a la fecha en que se cancelarán. Las provisiones pueden venir determinadas por una disposición legal, contractual o por una obligación implícita o tácita, como es el caso de tener que cerrar o limitar la actividad por el estado de alarma. En este último caso, su nacimiento se sitúa en la expectativa válida creada por la empresa frente a terceros, de asunción de una obligación por parte de aquélla.

Este año pasará a la historia de muchas empresas por el impacto de la Covid-19 sobre sus balances y cuentas de resultados. Para la mayoría será un mal año, un año nefasto, o lo que es aún peor, el año del cierre del negocio.

Además, los efectos sobre las empresas amenazan con extenderse más allá de este año, ya que la segunda ola del coronavirus está golpeando con fuerza a nuestro país y a todos los países de nuestro entorno.