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La inteligencia artificial está revolucionando la contabilidad en el siglo XXI, convirtiéndose en un aliado estratégico de los contables, directores financieros (CFO) y controllers.

La automatización de tareas contables rutinarias está liberando tiempo a los contables, que tienen que dar un salto para aportar un mayor valor añadido a sus empresas y evolucionar a controllers.

La implementación de la IA en la contabilidad no solo aumenta la eficiencia y la precisión de las tareas contables, gracias a la automatización y al aprendizaje automático, sino que también impulsa la toma de decisiones más informadas, contribuye al crecimiento y la rentabilidad de las empresas y es de gran utilidad para detectar fraudes en la empresa.

El Plan General Contable (PGC) es la normativa que sustenta las bases para la llevanza de la contabilidad de las empresas y organizaciones en España y constituye el desarrollo reglamentario en materia de cuentas anuales individuales de la legislación mercantil.

En el artículo 25.1 del Código de Comercio se establece que los empresarios, cualquiera que sea su forma, individual o societaria, tienen la obligación de llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de su empresa y que permita un seguimiento cronológico de todas sus operaciones, así como la elaboración periódica de balances e inventarios. El PGC determina, entre otras cosas, como debe ser llevada esta contabilidad, los principios que se deben aplicar, los criterios de valoración y el formato de las cuentas anuales.

La buena relación entre el contable y el gerente de una empresa es un factor clave para el éxito de cualquier empresa. Mientras que el gerente dirige la organización, el contable o financiero le facilita los informes necesarios para que pueda tomar sus decisiones.

Si la información facilitada por el departamento de contabilidad no es oportuna y contiene errores, las decisiones de la gerencia no serán las adecuadas. Por ello, entre estas dos figuras debe haber una comunicación fluida y un entendimiento para facilitar la buena marcha del negocio.

Sin embargo, la relación de los contables y financieros con la gerencia no siempre es del todo buena, por diferentes motivos, entre los que podemos destacar los siguientes:

Publicada en el BOE de hoy la Orden ETD/479/2023, de 5 de mayo, por la que se publica la convocatoria conjunta del Consejo General de Economistas de España-Registro de Economistas Auditores y del Instituto de Censores Jurados de Cuentas de España, del examen de aptitud profesional para la autorización del Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas e inscripción en el Registro Oficial de Auditores de Cuentas.

Mediante la citada Orden se convoca, a propuesta conjunta del Consejo General de Economistas de España - Registro de Economistas Auditores y del Instituto de Censores Jurados de Cuentas de España, el examen de aptitud profesional para la autorización del Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC) e inscripción en el Registro Oficial de Auditores de Cuentas (ROAC) dependiente de este.

Se ha publicado el texto del Anteproyecto de Ley por la que se regula el marco de información corporativa sobre cuestiones medioambientales, sociales y de gobernanza con el objeto de dar audiencia a los ciudadanos afectados y recabar cuantas aportaciones adicionales puedan hacerse por otras personas o entidades.

Los ciudadanos, organizaciones y asociaciones que así lo consideren pueden hacer llegar sus opiniones sobre los aspectos planteados en el plazo de 15 días hábiles, que concluirá el día 25 de mayo de 2023, a través del siguiente buzón de correo electrónico: audiencia@icac.gob.es

El ICAC ha publicado su Boletín Oficial de marzo de 2023 (BOICAC 133) en el que además de publicar 3 consultas contables, disponibles en nuestra pestaña de Doctrina, ha publicado el Informe de la Situación de la auditoría de cuentas en España 2022.

Se pueden extraer de dicho informe, entre otras, las siguientes conclusiones:

En términos globales, el sector de la auditoría de cuentas ha mantenido el nivel de facturación del ejercicio precedente. En 2022, la cifra de facturación total se situó ligeramente por debajo de la cifra récord de alcanzada en 2021, con una caída del 0,33% en la cifra de facturación respecto al año anterior. No obstante, esta aparente caída se ha producido muy probablemente porque la facturación en 2021 fue excepcionalmente elevada, al haberse retrasado informes de auditoría que no pudieron ser realizados en 2020.

La contabilidad es una de las áreas a las que sin duda afectará el desarrollo de tecnologías como ChatGPT, ya que puede utilizarse para automatizar tareas como la gestión de facturas, la reconciliación de cuentas y la preparación de informes financieros. Con la capacidad de aprender y adaptarse a los requisitos de cada empresa, ChatGPT puede realizar estas tareas de manera más eficiente y precisa que los contables humanos.

Sin embargo, a ChatGPT todavía le queda mucho que aprender en materia contable. En un estudio de la Universidad Birgham Young en Estados Unidos, en el que se emplearon casi 30.000 preguntas de exámenes de contabilidad, los estudiantes tuvieran mejores resultados que la IA.

ChatGPT se excusa alegando que “el desempeño académico no siempre es un indicador confiable del éxito en la vida o en una carrera en particular. Las habilidades y competencias necesarias para tener éxito en una profesión pueden variar según el campo y no se limitan a las habilidades académicas”.

EIDF, la firma gallega especializada en instalaciones de autoconsumo de energía solar fotovoltaica, ha comunicado a la CMMV que su auditor, PwC, ha encontrado en sus cuentas del año pasado “determinadas cuestiones que podrían tener un impacto relevante en su informe de auditoría”. Una situación que ha según reconoce ha determinado la necesidad de “ampliar el alcance de los procedimientos”.

El pasado viernes quedó suspendida su cotización por la CNMV en el BME Growth al estar incurriendo en “retención de información privilegiada”, es decir, al no haber publicado a tiempo sus cuentas de 2022. Cinco jornadas después, la empresa reconoció ayer que la situación de sus cuentas precisa del fichaje de una segunda firma de auditoría para aclarar sus cuentas.

EIDF avanza que “en el marco de la adaptación de los estados financieros a las NIIF, y con ocasión de la revisión de auditoría que está llevando a cabo PricewaterhouseCoopers Auditores, S.L. (“PwC”), auditores externos de la Sociedad nombrados en 2022, en relación con los estados financieros individuales y consolidados correspondientes al ejercicio finalizado a 31 de diciembre de 2022 (los “Estados Financieros 2022″), se han puesto de manifiesto determinadas cuestiones que podrían tener un impacto relevante en su informe de auditoría, que ha determinado la necesidad de ampliar el alcance de los procedimientos”.

A las negativas consecuencias que puede tener para una empresa no realizar el depósito de sus cuentas anuales en el Registro Mercantil, se le añade una nueva, la revocación del número de identificación fiscal (NIF) en determinados casos.

No son pocas las empresas que dejan de realizan el depósito de las cuentas anuales, y la Agencia Tributaria quiere acabar con esta práctica. Para ello se desactivará a estas sociedades mediante la revocación del NIF de las empresas reincidentes.

Ernst & Young (EY), una de las cuatro Big Four, paraliza la que iba a ser una de las grandes operaciones del año, su proyecto de separar los negocios de auditoría y consultoría. Esta operación había provocado en los últimos meses la división entre parte de sus socios por las valoraciones de cada uno de los negocios, los compromisos de remuneraciones pendientes y otros detalles de la letra pequeña del acuerdo. La decisión final parece haberse tomado tras la falta de apoyo de la división estadounidense.