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Uno de los principales objetivos de la información contable es que sea útil para la toma de decisiones. Si la información contable que se obtiene en una empresa, deja de cumplir esta premisa, entonces solo es útil para cumplir con sus obligaciones mercantiles y tributarias.

La versatilidad de la información que emana de la contabilidad facilita la emisión del reportig y de todo tipo de informes ad hoc. Sin embargo, la información a medida que se facilita desde el departamento contable, en ocasiones, puede caer en desuso, pero por inercia, se pueden seguir emitiendo determinados informes.

El incremento de los costes del transporte motivado por el incremento del precio del petróleo, unido a las tensiones geopolíticas a nivel global, supondrán un refuerzo del comercio con los países de la Unión Europea, lo que implica para la empresas recibir y emitir un mayor número de facturas de operaciones intracomunitarias.

Cada vez es más habitual que las empresas, incluidas las pymes, realicen compras intracomunitarias, muchas de ellas utilizando para ello plataformas de comercio electrónico. Todas estas compras deben ser correctamente contabilizadas, para lo cual hay que seguir los siguientes pasos:

Todavía no se han despertado las empresas de la pesadilla del coronavirus, cuando la pesadilla de los efectos de una guerra económica con Rusia se cierne sobre nuestras cabezas. Y eso en el mejor de los casos, ya que si la guerra en el campo de batalla se expande a otros países, los efectos sobre la economía global pueden ser devastadores.
Las empresas ya tuvieron que reflejar en sus estados financieros de estos años anteriores, el impacto negativo de la pandemia y ahora muchas estarán pensando en cómo les puede afectar el conflicto ocasionado por la guerra entre Rusia y Ucrania y la inflación galopante, abanderada por una salvaje subida de la electricidad y del combustible que encarece los costes del transporte.

El principio de prudencia debe aplicarse dentro de las medidas de protección que adopte la empresa para protegerse ante la incertidumbre. Sin embargo, la realidad actual de las empresas en un entorno tan convulso como el actual, supone que hablar de incertidumbre quede hasta ridículo, ya que una empresa solvente puede acabar en la ruina en pocos meses por el impacto de riesgos geopolíticos globales o sanitarios.

Las cuentas anuales deben formularse con la finalidad de mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa.
Las cuentas anuales están compuestas por el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de flujos de efectivo y la memoria. Estos documentos forman una unidad. No obstante, el estado de cambios en el patrimonio neto y el estado de flujos de efectivo no son obligatorios para las empresas que puedan formular balance y memoria abreviados.

La redacción de los documentos que conforman las cuentas anuales de una sociedad debe ser realizada de conformidad con lo previsto en el Código de Comercio, el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital y el Plan General de Contabilidad.

La aplicación de los requisitos, principios y criterios contables de reconocimiento y valoración que se recogen en el Plan General de Contabilidad, deben conducir a que las cuentas anuales muestren la imagen fiel de la sociedad.

La contabilidad y los impuestos están estrechamente relacionados en las empresas, de manera que el trabajo de los contables sirve de base para la presentación de todo tipo de  declaraciones tributarias. Entre estas declaraciones se encuentra el modelo 347.

En el modelo 347 se declaran las operaciones con terceros que hayan superado los 3.005,06 euros (IVA incluido) en el año natural al que se refiera la declaración.

Todos los años, las asesorías y empresas obligadas a la presentación, tienen fijado en el calendario fiscal del mes de febrero el modelo 347, que debe presentarse como tarde el 28 de febrero.

Aunque el modelo 347 no es un modelo tributario recaudatorio, pues se trata de una declaración informativa, los errores pueden salir muy caros, ya que son sancionables, por lo que todos los años es relativamente habitual recibir comunicaciones de clientes y proveedores que buscan cotejar las cifras del modelo 347 para evitar discrepancias entre las declaraciones.

La correcta definición y estructuración del plan contable de una empresa tiene gran importancia, ya que más allá del cumplimiento de los requisitos legales de presentación de las cuentas anuales, cada cuenta contable nos puede dar una valiosa información que nos facilite la toma de decisiones.

Mediante el registro o reconocimiento contable se incorporan al balance, la cuenta de pérdidas y ganancias o el estado de cambios en el patrimonio neto, los diferentes elementos de las cuentas anuales.

Sin embargo, las cuentas contables se pueden desglosar en subcuentas siempre que no se modifique la raíz que defina la partida contable que se registra. El desglose de las cuentas nos permite, por ejemplo, conocer lo que gastamos en electricidad, si separamos en diferentes cuentas contables los diferentes suministros de la empresa que se registran en la cuenta 628.

Para su elaboración es importante dedicar algo de tiempo a su planificación, si es que realmente queremos utilizar la información contable para algo más que para la presentación de las cuentas anuales obligatorias.

Los próximos días 17 y 18 de febrero se celebrará en II Encuentro Internacional de Economistas Contables que reunirá a expertos en el ámbito contable para abordar temas de gran actualidad y cuyo título en esta ocasión es “El camino contable desde la información financiera a la no financiera sostenible y digital”

Los constantes cambios en la normativa de índole contable y fiscal obligan a todos los profesionales que trabajan en estas áreas a mantener sus conocimientos permanentemente actualizados. En lo relativo a la normativa contable, esta no es tan cambiante como la fiscal, pero cuando se producen cambios suelen ser de gran calado, como por ejemplo la aprobación de un nuevo Plan General de Contabilidad.

Además, en un contexto de globalización económica, cada vez son más las transacciones internacionales que se producen, y tanto las multinacionales como las pymes requieren de profesionales que conozcan las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y que tengan conocimientos actualizados de fiscalidad internacional.

Se ha publicado en la web del ICAC y en el BOE de 9 de febrero la Resolución de 2 de febrero de 2022, del Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas, por la que se someten a información pública las normas de control de calidad interno, “Gestión de la calidad en las firmas de auditoría que realizan auditorías de estados financieros” (NIGC1-ES) y “Revisiones de la Calidad de los Encargos” (NIGC2-ES), resultado de la adaptación de las Normas Internacionales de Gestión de Calidad 1 y 2, respectivamente; así como la Norma Técnica de Auditoría “Gestión de la calidad de una auditoría de estados financieros” (NIA-ES 220 (Revisada)), resultado de la adaptación de la Norma Internacional de Auditoría NIA 220 (Revisada).

El ICAC ha publicado en su página web las Directrices de COESA sobre la participación de los auditores de cuentas respecto a los estados financieros en FEUE.

Como objetivos de dichas Directrices se establece:

La Comunicación interpretativa de la Comisión Europea 2020/C379/01 establece que la legislación de la UE exige a los auditores legales proporcionar una opinión acerca de si los estados financieros incluidos en los informes anuales cumplen con los requerimientos legales aplicables que se establecen en el Reglamento delegado sobre el FEUE, es decir, con las disposiciones del Reglamento delegado sobre el FEUE que son de aplicación a los estados financieros. En ausencia de una norma o de normas de auditoría aplicables en toda la Unión Europea, que aborden específicamente la información en FEUE, los objetivos de estas directrices son describir las expectativas de COESA acerca de: